（採用活動における個人情報の取扱いについて）
株式会社Lib Work（以下「当社」といいます。）は、新卒採用、中途採用その他当社が実施するすべての採用活動（以下「本採用活動」といいます。）において、応募者・候補者の皆様（以下「応募者」といいます。）からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定め、これを適正に取り扱います。
名称：株式会社Lib Work
住所：熊本県山鹿市鍋田１７８番地１
代表者：代表取締役社長 瀬口 力
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口：本方針末尾の「第15条（お問い合わせ窓口）」に定めるとおりとします。
当社は、本採用活動にあたり、応募者の皆様から以下の個人情報を取得します。
第1項
当社は、前条の個人情報を、次に掲げる方法により取得します。
第2項
当社は、応募者の健康状態、病歴、障害の有無等の要配慮個人情報を取得する場合は、法令に定めがある場合を除き、あらかじめ応募者本人の同意を得たうえで取得します。
当社は、面接・面談等の質の向上、選考の公平性を確保する目的で、応募者の事前の同意を得たうえで、面接・面談等の様子を録音又は録画する場合があります。
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
当社は、あらかじめ応募者の同意を得ることなく、取得した個人情報を前項各号に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
当社は、応募書類の内容整理、情報の抽出、面接記録の要約作成等、選考業務の一部を補助する目的で、人工知能（AI）技術を利用する場合があります。
当社は、応募者の個人情報を、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、採用管理システム（ATS）の運営事業者、適性検査の実施事業者、第6条に定めるAIサービスの提供事業者等、外部の委託先に個人情報の取扱いの一部を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
当社は、選考の結果、不採用となった応募者の個人情報（録音・録画データを含む）について、本採用活動の目的達成に必要な期間が経過した後、合理的な期間内に適切な方法により廃棄又は消去します。
電子データについては復元不可能な方法による削除、書面については溶解・シュレッダー処理等の方法により廃棄します。
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。
当社は、応募者ご本人から、当社が保有する当該本人の個人情報（第三者提供記録を含みます。）について、開示、訂正、追加、削除、利用停止又は消去の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令の定めに従い、遅滞なく対応します。請求の方法は、第15条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。
当社の採用サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス向上に役立てることを目的として、Cookie等の技術を利用したアクセス解析ツールを使用する場合があります。これにより取得する情報は、個人を特定できない形式で統計的に分析するものであり、応募者個人を識別する目的では利用しません。
応募者による個人情報のご提供は任意です。ただし、選考に必要な情報のご提供をいただけない場合、書類選考、面接その他の選考プロセスを実施できないことがあります。なお、面接等の録音・録画については、同意をいただけない場合は録音・録画を行わずに選考を実施します。
当社は、法令の改正その他の事情により、本方針の内容を変更することがあります。変更後の内容は、当社採用サイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
本方針に関するお問い合わせ、及び個人情報の開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。
制定日：2026年10月21日
株式会社Lib Work
